Présentation :
- L’Université libre de Bruxelles ouvre son premier bureau à l’international à Lubumbashi. Ce bureau aura pour objectif de soutenir le partenariat privilégié que l’ULB et l’UNILU ont signé en janvier 2017 en reconnaissance des 60 ans de collaboration et de l’ampleur des projets qui unissent les deux universités. Afin de gérer l’ensemble des activités du bureau, l’ULB désire s’adjoindre les services d’un.e chef.fe de bureau.
- Basé.e sur le campus de l’Université de Lubumbashi, le/la chef.fe de bureau est engagé.e pour un mi-temps, sur un contrat congolais à durée déterminée d’un an, renouvelable moyennant accord des parties.
Fonction :
- la chef.fe de bureau dirige le Bureau ULB et y exerce le rôle de chef.fe de projet. Ses fonctions couvrent, en étroite collaboration avec le comité de pilotage, le développement des activités entre l’ULB et l’UNILU avec une priorité à l’Executive Master en droit des affaires et droit OHADA et à la mise en place d’une nouvelle faculté d’architecture
- Il/Elle est sous la responsabilité directe du Président.e du Comité de pilotage, académique de l’ULB et rend compte de ses activités au responsable opérationnel (RO) au Service International de l’ULB
- ./Elle est chargé.e du suivi de tous les aspects administratifs et financiers relatifs aux projets menés par l’ULB à Lubumbashi, ainsi que des relations avec les partenaires (en particulier les autorités de l’UNILU et le Groupe Forrest).
Activités à mettre en œuvre :
- Vous êtes engagé.e comme chef.fe de bureau avec les responsabilités de faire avancer les projets dans les timings et budgets estimés ;
- Vous mettez en œuvre les activités prévues dans le cadre d’un chronogramme entériné par les différents partenaires ;
- Vous faites appel aux compétences de diverses personnes ressources identifiées ou à identifier dans et à l’extérieur des institutions partenaires ;
- Vous coordonnez les activités menées avec les acteurs publics locaux et régionaux ;
- Vous assurez la coordination administrative et budgétaire des collaborations entre l’ULB et l’UNILU ;
- Vous assurez la promotion de l’ULB et de ses activités à Lubumbashi ;
- Vous recherchez de nouvelles opportunités de partenariat et de financement pour les activités menées conjointement par l’ULB et l’UNILU.
- Vous assurez le reportage au Comité de pilotage ;
Profil :
- Vous avez au minimum un diplôme de Master (ou Licence RDC), une bonne connaissance des institutions partenaires (ULB et UNILU) et 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion de projet.
Connaissances et compétences requises :
- Bonnes compétences analytiques et capacité d’assimiler les détails tout en ayant une vue large focale et distanciée
- Capacités organisationnelles
- Grande disponibilité et réactivité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Rigueur, sens des responsabilités
- Capacité à comprendre des problèmes et thématiques complexes
- Sens de la communication
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office
- Sens du contact
- Multitasking
- Qualités rédactionnelles
- Gestion de budgets
- Bonne connaissance des enjeux politiques internes et externes de l’ULB et de l’UNILU
- Bonne intégration dans le tissu économique et social du bassin des provinces du Haut-Katanga et avoisinantes.
Comment Postuler :
- Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et autres éléments pertinents) doit être envoyé par courrier électronique à l’Université libre de Bruxelles recrutementbureauulb@gmail.com pour le mercredi 10 avril 2019 au plus tard.
- Les candidatures seront examinées sur base du dossier de candidature et les candidats retenus à l’issue de cet examen sur dossier seront conviés à un entretien de sélection.
- Les personnes qui ont postulé antérieurement pour ce poste ne doivent pas postuler à nouveau
- Pour tout renseignement complémentaire veuillez envoyer un mail à plumerel@ulb.ac.be