0. INTRODUCTION

Le samedi 14 mars, il a été organisé une Journée Portes Ouvertes à l’Université de Lubumbashi pour les élèves de 6^ème des humanités de toutes les écoles de la ville de Lubumbashi et ses environs , leurs parents ainsi que les promoteurs d’écoles.

Au même rythme que la  Journée d’accueil des nouveaux étudiants de novembre 2014, la journée Portes Ouvertes s’est déroulée en deux temps : La cérémonie d’ouverture effectuée par l’administration centrale de l’Université de Lubumbashi dans la grande salle de la Faculté de Droit nommée « Bingoto », ensuite dans les Facultés et écoles supérieures de l’Unilu.

PHASE 1 : CEREMONIE D’OUVERTURE

La cérémonie a commencé par le Mot de bienvenue de Monsieur le Recteur de l’Université de Lubumbashi, le Professeur CHABU MUMBA.

Sa présentation a tourné autour des points suivants :

• Présentation de l’Université de Lubumbashi (historique, missions) ;
• Présentation de la Liste des Facultés  et écoles;
• Coût des études à l’Université de Lubumbashi ;
• Possibilité de logement dans les cités universitaires ;
• Transport organisé pour étudiants ;
• Culture;
• Bibliothèque;
• Site web;
• Service d’informations sur les études.

Après la présentation de Monsieur le Recteur de l’Unilu, il y a eu le mot du Directeur des affaires académiques, Monsieur Jean Ngoy KALUMBA qui a fait une présentation sur les informations sur les conditions d’admission ainsi que sur l’orientation à l’Université de Lubumbashi.

Le mot du directeur des affaires académiques était suivi par la présentation des Doyens et Directeurs, la communication générale sur les domaines d’études ainsi que les départements des facultés et des écoles. Cette présentation été effectuée par le conseiller scientifique de Recteur.

Notons cependant que 15 stands étaient organisés en plus du stand du service d’information sur les études et chaque stands était représentait par quelques membres de la faculté concernée.

Tenu par le responsable du bureau InfoEtudes, le stand principal avait comme rôle l’accueil des élèves, des parents ainsi que la distribution des documents produits, notamment le programme de la journée, le dépliant ainsi que le questionnaire d’évaluation de la journée.

Les stands Facultaires quant à eux étaient organisés pour donner les informations nécessaires aux parents ainsi qu’aux élèves sur l’un ou l’autre domaine et ce, dès l’entrée dans la salle

PHASE 2 : VISITES EN FACULTES

Comme prévu dans le programme, la présentation des Facultés et Ecoles ainsi que  la visite guidée  ont constitué la deuxième phase de la Journée.

Ainsi, après la présentation du conseiller scientifique du Recteur, les visiteurs étaient conduits ( à pieds et en bus ) dans la faculté de leur choix. Au total, 6 bus étaient mobilisés par l’Université de Lubumbashi pour la visite des facultés  et écoles implantées hors les cités universitaires.

Les visiteurs des Facultés des Sciences Agronomiques et ceux de Médecine vétérinaire ont effectué une visite à la ferme de l’Unilu, la ferme Naviundu.

EVALUATION DE L’ACTIVITE 

1. Que ce soit au niveau du comité de gestion, des Doyens et directeurs, des enseignants qui étaient présents ainsi que des étudiants ayant participé, la journée s’est bien déroulée bien qu’il n y ait pas eu  une forte participation des parents d’élèves.
2. Le dépouillement des questionnaires est en cours. Le questionnaire a été remis à un échantillon de 500 élèves et les résultats seront disponibles dès que l’opération sera achevée.

Notons que quelques changements ont été opérés en dernière minute pour des raisons de faisabilité. Il s’agit notamment de l’évaluation de la journée : Pour nous permettre d’avoir  plus d’informations sur la journée, il a été décidé en équipe, de remettre une autre partie des questionnaires d’évaluation aux responsables d’écoles ayant accompagné les élèves, questionnaires qui seront récupérés par l’équipe organisatrice deux jours après.

C’est pourquoi, les résultats de l’évaluation de la journée  par les élèves ne  sont pas repris dans le présent   dans le rapport.

Programme de la journée Journée Portes Ouvertes Samedi 14 mars 2015

Programme Général

A partir de 8h30
Accueil pour tous
Auditoire Bingoto, Faculté de Droit, Route Kassapa, Terminus arrêt bus

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Pour les diplômés d’Etat, élèves de 6ème secondaire
Pour les parents,
Pour les étudiants des instituts supérieurs.

9h00

Amphithéâtre Bingoto
Modérateur : Monsieur Dieudonné Ilunga dit Moustique
Présentation des autorités académiques

Mot de Monsieur le Recteur
Présentation de l’Université, Liste des Facultés et Ecoles, Coût des études, Possibilités de logement, Transport, Culture, Bibliothèque, Site web , Service d’Information sur les études.

09 h 30 : Mot de la conseillère académique du Recteur
Ÿ Information sur l’admission et l’orientation

09h 40 : Mot du conseiller scientifique du Recteur
Ÿ Présentation des Doyens (qu’il libère pour l’accueil en facultés)
Ÿ Communication générale sur les domaines d’études et les départements des facultés et des écoles

Information aux élèves sur l’organisation de la journée par le modérateur. Le modérateur explique également l’organisation des groupes à pieds ou en bus suivant les destinations. Les bus attendront les élèves pour les reprendre en fin d’activité à 14 heures 30. L’itinéraire du retour sera communiqué en temps utile.

10 h 00 : Sortie de l’auditoire pour le premier groupe et entrée du second groupe

Le premier groupe est divisé en fonction des destinations :
Ø Les élèves intéressés par : pharmacie, médecine vétérinaire, santé publique, tourisme et hôtellerie, agronomie, criminologie et géographie sont pris en charge par les étudiants de la délégation et acheminés en bus vers les facultés respectives et la ferme Naviundu (agronomie et médecine vétérinaire)

Ø Les élèves intéressés par les autres formations seront divisés en groupes pour rejoindre les facultés et écoles à pieds.

10h15 : Reproduction du discours de Monsieur le Recteur par le Secrétaire Général Académique 10h 45 : Sortie de l’auditoire pour le second groupe et accès aux tables d’information dans la salle Bingoto Information et accueil toute la journée dans la salle Bingoto : Les stands facultaires et le Service d’Informations sur les Etudes

Accueil facultaire

Vers 10 heures 45 : Accueil et présentation de chaque faculté et école par les Doyens et Directeurs.
Environ 20 minutes de question-réponse
Vers 12heures00 : Visite guidée de la faculté, de l’école ou de la ferme ,suivie le cas échéant d’une promenade sur le campus en compagnie de la délégation des étudiants.
14 heures00 : Retour de l’ensemble des groupes à pieds ou en bus vers Bingoto